Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Apa itu ERP software? Secara singkat, Software ERP (Enterprise Resource Planning) adalah seperangkat software yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan beragam kesibukan operasional di dalam sebuah bisnis.
Dulunya, ERP adalah sistem yang lebih banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar (enterprise), namun sekarang terhitung telah kondang di kalangan UKM. Dalam artikel kali ini, kita dapat membicarakan pengertian software ERP dengan lebih detail, lengkap dengan sejarah singkat, jenis, dan kegunaannya bagi bisnis Anda.
ERP adalah paket sistem dan software yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola kesibukan bisnis harian mereka, layaknya pengelolaan keuangan, pengadaan, produksi, proyek, SDM, dan-lain-lain.
Sistem ini bisa memfasilitasi bisnis dengan Info real-time dan akurat, agar Anda bisa mengakibatkan ketentuan bisnis dengan baik berdasarkan information yang dihasilkan. Dengan mengumpulkan information transaksi dengan dari beragam sumber, sistem ERP mencegah duplikasi information dengan mengimbuhkan integritas data Systemever.co.id .
Sejarah Singkat Software ERP
ERP adalah
Sejarah singkat software ERP adalah sebagai berikut
Istilah ERP diciptakan pada th. 1990 oleh Gartner Group. Akan tetapi, konsepnya sebetulnya telah ada sejak th. 1960-an. Saat itu, rancangan ini cuma di terapkan pada manajemen inventaris dan pengecekan di sektor manufaktur.
Pengembang software mengakibatkan program untuk memantau inventaris, merekonsiliasi saldo, dan melaporkan status. Di th. 1970-an, program ini berevolusi menjadi Material Requirements Planning (MRP) untuk penjadwalan sistem produksi.
Masuk ke periode 80-an, MRP di kembangkan untuk mencakup lebih banyak sistem manufaktur, agar merubah namanya menjadi MRP-II atau Material Resource Planning. Pada th. 1990, sistem ini telah punya lebih banyak fungsi di luar manajemen inventaris dan sistem operasional lainnya.
Di tahun-tahun ini, fungsi sistem beralih ke fungsi-fungsi back-office lain layaknya keuangan, permesinan, manajemen proyek, dan SDM. Di th. inilah banyak perusahaan menjadi menggunakan arti ERP.
Seiring dengan kemunculan masalah komputer Y2K dan pengenalan Euro yang dapat segera terjadi, perusahaan-perusahaan di th. 1990-an bergegas memperbarui sistem mereka yang telah ada. Banyak terhitung dari mereka yang menentukan untuk sangat merubah sistem mereka dengan mengadopsi solusi ERP.
Kemudian, pada th. 1998, NetSuite di dirikan, dengan target menciptakan sistem yang bisa di menggunakan di semua perusahaan dan bisa di operasikan lewat internet. Pada th. 2000-an, Gartner Group ulang mengembangkan ERP dengan mengeluarkan ERP II.
Sistem ini adalah ERP berbasis Cloud keluaran pertama. Sistem ini tawarkan fleksibilitas tingkat tinggi, dikarenakan bisa melampaui batas wilayah dan sementara (asal terhubung dengan internet).
Kini sistem ERP SaaS (Software-as-a-Service) jadi di minati oleh beragam bisnis. Beberapa diantaranya adalah bisnis UKM dikarenakan tingkat mobilitasnya yang tinggi dan harganya yang lebih terjangkau.
Industri Apa Saja yang Dapat Menggunakan ERP?
software erp untuk beragam industri
Meskipun target awal perancangan aplikasi ERP adalah untuk industri manufaktur, sekarang perangkat lunak ini telah berkembang ke beragam sektor lainnya layaknya :
Jasa & Konsultasi layaknya asuransi, teknologi, layanan keuangan, dll
Pendidikan
Transportasi
Retail, Grosir & SuperMarket
Real Estate
Konstruksi, Proyek & Pembangunan Infrastruktur
Makanan & Minuman
Pariwisata layaknya Restoran, Perhotelan atau Penginapan
Kesehatan layaknya Rumah Sakit & Manufaktur Obat-obatan
Pertambangan
Perkebunan
Ekspor – Impor dikarenakan perlu IT inventory untuk Kawasan Berikat
Pemerintahan untuk mengelola pembelian pengadaan barang atau administrasi lainnya
Setiap perusahaan atau organisasi pastinya mengelola karyawan, belanja produk atau jasa, menjajakan atau mendistribusikan sesuatu, dan mencatat keuangan. ERP terlalu mungkin perusahaan dari segala industri untuk mengintegrasikan dan mengelola semua fungsi dasar tersebut.
Baca juga: Daftar 5 Software ERP Terbaik di Indonesia Yang Wajib Diketahui
Kegunaan ERP bagi Bisnis Anda
Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa begitu banyak bisnis dan perusahaan yang mencari solusi ERP? Apa yang mereka butuhkan? Mereka tidak dapat mempertimbangkan penerapan ERP system kecuali software ini tidak punya keuntungan untuk bisnis mereka.
Menurut information statistik th. lalu, ada sebanyak 81 persen perusahaan di dalam sistem penerapan aplikasi ERP atau telah sukses mengimplementasikannya. Berikut ini adalah sebagian fungsi yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan perangkat lunak ERP di perusahaan Anda.
1. Mengoptimalkan Efisiensi
Sistem ERP berfungsi menyederhanakan beragam kesibukan operasional yang memakan banyak sementara dan tenaga. Tugas-tugas kompleks layaknya pengecekan inventaris, proporsi tugas ke karyawan, pemantauan jam kerja, penggajian, pembuatan laporan keuangan, sepenuhnya bisa ditunaikan secara otomatis.
Dengan berkurangnya pekerjaan manual, tim bisa lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa harus mengganggu tim lainnya. Misalnya, tim marketing bisa memantau laporan situs traffic harian tanpa harus memintanya dari tim IT, atau tim akuntansi bisa mengakibatkan laporan yang berkenaan dengan sales tanpa harus bergantung pada manajer penjualan.
ERP adalah penyedia akses information yang cepat bagi manajer dan pemangku keperluan di perusahaan. Decision maker bisa memantau indikator kinerja utama di semua perusahaan cuma lewat dasbor. Seluruh information yang diperlukan bisa dihasilkan secara real time.
2. Meningkatkan Kolaborasi
Kolaborasi antar-departemen merupakan anggota yang krusial dan kerap diperlukan di dalam bisnis. Software ERP adalah peruntuh dinding-dinding pembatas antara departemen. Dengan information yang dimasukkan ke di dalam ERP system yang terpusat dan konsisten, satu departemen bisa terhubung information dari departemen yang lain.
aplikasi erp
ERP SaaS atau yang berbasis Cloud bisa memperluas kolaborasi antar-tim yang ada di semua cabang perusahaan lewat internet.
3. Menghemat Biaya Operasional
Aplikasi ERP terhitung menolong perusahaan di dalam menghemat ongkos operasional. Karena sebagian besar kesibukan operasional diotomatiskan, maka beragam gangguan, kendala, dan rusaknya bisa diantisipasi dengan baik.
Seluruh pekerjaan kompleks bisa diselesaikan dengan lebih cepat agar ini bisa mengurangi lead time. Perusahaan terhitung bisa mengurangi ongkos tenaga kerja, dikarenakan ERP bisa menyita alih beragam pekerjaan manual.
4. Meningkatkan Keamanan Data
ERP punya firewall dan pengecekan pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Seluruh information di simpan di dalam sistem terpusat agar titik akses bisa dimonitor dengan ketat dan keamanannya pun terjaga. Admin yang bertanggung jawab mengelola information perusahaan bisa mengimbuhkan hak akses terbatas kepada karyawan.
Misalnya, manajer HR bisa menyembunyikan data-data perlu cuma untuk dirinya dan para pemangku keperluan sementara mengimbuhkan hak akses kepada karyawan untuk lihat information keuangan mereka masing-masing.
Admin terhitung bisa dengan cepat menghentikan akses karyawan yang di berhentikan dan mengimbuhkan hak akses kepada karyawan baru. Solusi ERP terhitung membuktikan kesibukan pengguna, agar admin bisa dengan enteng mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau pola kesibukan yang meragukan di dalam sistem.
5. Membuat Prakiraan Bisnis yang Akurat
Salah satu hal yang paling krusial bagi kemajuan bisnis adalah prakiraan (forecast) yang tepat. Pemangku keperluan di dalam perusahaan bergantung pada laporan untuk mengakibatkan prakiraan yang pada akhirnya dapat merubah ketentuan yang mereka ambil. Oleh dikarenakan itu, sangatlah perlu bagi bisnis untuk mendapatkan laporan real-time, lengkap, dan konsisten. Solusi ERP adalah layanan yang bisa memfasilitasi semua itu.
Laporan di dalam sistem ERP menggunakan filter dan analitik canggih yang bisa menyaring ketidak konsistenan pada data. Sistem ini terhitung menegaskan bahwa information yang diperoleh di hasilkan pada sementara yang sebenar-benarnya. Laporan bisnis yang akurat dapat menolong pemangku keperluan di dalam membuahkan ketentuan yang terbaik bagi bisnis mereka.
